نجيلة صناعي وبلاط مطاطي
‏إظهار الرسائل ذات التسميات مدير معرض. إظهار كافة الرسائل

كل ما تحتاج معرفته عن المنسق الإعلامي


ما هو دور المنسق الإعلامي :



كلما حررت الشركات منتجات جديدة أو قامت بإدخال خدمات جديدة، فإنها تحتاج إلى الحصول على إعلانات لرفع الترتيب لعلاماتهم التجارية. يقود هذه الجهود التوعوية هم منسقي الإعلام والمتخصصين في مجال التسويق الذين يتخصصون في الاتصال بممثلي وسائل الإعلام وتنظيم الحملات الإعلانية.

منسقي وسائل الإعلام يقومون لاإتصال بشكات الطباعة، الإذاعة والتلفزيون، ومصادر إعلامية عبر الإنترنت لشراء المساحات الإعلانية للمنتج الذي يمثلونه. هؤلاء الأخصائيين التوعية يقومون بإنشاء وتطوير قوائم ممثلي وسائل الإعلام المحتملين والبقاء على اتصال دائم معهم، وكذلك إخبارهم بالتحديثات و جديد الأخبار حول الخدمات والفعاليات في الشركة.
منسقي وسائل الإعلام أيضا يقومون بصياغة نشرات التحرير الصحفية والإعلانات و وإعداد الصور  للطباعة قبل إرسالها إلى الصحف أو المجلات. إذا كان أي شيء خاطئ مع الإعلان، انها مسؤولية المنسق الاعلامي لمعالجة الشوائب وضمان رسالة الشركة هي متناسقة من جميع أنحاء الاعلانات المختلفة.

مؤهلات المنسق الإعلامي :


منسقوا وسائل الإعلام ينشؤون علاقات عمل ممتازة مع أعضاء من الصحافة، وذلك بفضل ما يمتلكونه من مهارات تواصل شخصي كبيرة. وتلك الخاصية  يستغلونها ضمن الفوز بالصفقات التجارية والإعلانات الجيدة, وكذلك مع ممثلي وسائل الإعلام المختلفة، ويستطعون تحليل آثار الحملة الإعلانية لمعرفة المستقبل الذي ينتظر المنتج أو الخدمة التي يقومون بالإعلان لها.
معظم منسقي الإعلام كانوا يحصلون على درجات عالية جدا في الدراسات المتعلقة بالتسويق أو الاتصالات قبل دخول هذا المجال. و يعطي البكالوريوس في التسويق لهم القاعدة المعرفة اللازمة لتقييم فعالية علاقة الإعلان والتسويق.




كيف تصبح منسق اعلامي :


معظم منسقي الإعلام يكسبون بين 50.000 $ و75.000 $ تحتسب على أساس الكفاءة والخبرة التي يمتلكونها. وأيضا يحصل عليها المنسقين الذين يتفوقون في مواقعهم و الذين يقومون بأدوار على مستوى عالي.
التوعية الإعلامية هي معركة مستمرة بالنسبة للشركات، وهذا ما يجعلها واحدة من الضروريات. وبدون وسائل الإعلام والتنسيق، المنتجات أو الخدمات الفعالة لن تكون قادرة على الرفع من نسبة مبيعاتها اللازمة والمخطط لها. كما الشركات يعرفون تمام المعرفة الدور الكبير الذي تقوم به الإعلانات ويعرفون أيضا الحاجة الكبيرة للمنسقين الإعلاميين.

5 أسرار لتصبح مدير معارض ناجح


من قال أنه من السهل أن تصبح مديرا لمعرض فهو بكل تأكيد يكذب! بدلا من ذلك، يجب أن تصنف تحت فئة مهمة الصعبة والشاقة. ولكن إلى جانب كونها صعبة، فه متعة، مثيرة، مبهجة، ومحفزة. ولديك فرصة للذهاب إلى أماكن مختلفة، والبقاء في الفنادق الفاخرة، وتجربة الحياة من زاوية مختلفة تماما. والغرض من هذه المقالة هو أن ننظر إلى خمس مهارات تساعد على جعل مدير المعرض ناجحا جدا، وكيف يمكن أن تتخذ هذه الخبرة وتستخدامها لتعزيز حضورك في هذا المجال.
1-التخطيط وتنظيم :
وهو السبب الأكثر شيوعا في فشل عديد المعارض, وأن الوقت لم يكن كافيا للتخطيط والإعداد الكافي. وكثير من تلك المعارض التي يعتقد أنها كانت ناجحة في كثير من الأحيان أكثر فوضوية وبدون إستراتيجية واضحة. كبار مديري المعارض الناجحين لها إستراتيجية تسويق المعرض و خطة تكتيكية للعمل. ولذلك يجب استخدام خمسة أسئلة الأساسية التالية كأساس قبل اتخاذ أي ترتيبات:
في أي نقطة ينسجم هذا المعرض مع استراتيجية التسويقية للشركات؟
ما الهدف من المعرض؟
مذا سنعرض فالمعرض؟
من هو الجمهور المستهدف لدينا؟
ما هي ميزانيتنا؟
2- الإهتمام بالتفاصيل :
عادة ما تكون هناك الكثير من التفاصيل يجب تهتم للتفكير بها. مفتاح نجاح مدير المعرض هو وجود نظام يعمل به. ستقول لي أن إنشاء قوائم هي واحدة من أفضل الطرق, صحيح أتفق معك. هناك مئات من القطع التي تشكل لغز الحدث التجاري، والطريقة الوحيدة لوضعها معا، ومراقبة كل التفاصيل، هي القائمة.
3- ممارسة التسويق بدهاء :
إن جزءا كبيرا من الدور الناجح لمدير المعرض ينطوي على وضع ما قبل المعرض، أثناء المعرض، وخطة التسويق بعد المعرض. يفشل معظم العارضين الذين ليس لديهم خطة تشمل جميع المجالات الثلاثة. تسيير ميزانيتك بشكل طبيعي للعب دورا رئيسيا في تحديد ماذا وكيف يمكن أن يكون النشاط الترويجي ناجح. كبار مديري المعارض الناجحين يعرفون أهمية وضع موضوع هادف أو رسالة ترتبط بالخطة الإستراتيجية للتسويق والتي ستوجه قراراتهم الترويجية. هم يعرفون ويفهمون جمهورهم المستهدف وخطط البرامج الترويجية المختلفة التي تستهدف الفئات المختلفة التي ترغب في جذبهم.


4- كن لاعبا في الفريق :
كبار مديري المعارض الناجحين يعرفون بالضبط كيفية العمل معا كفريق واحد، يساعد كل منهم الآخر، كلما وحيثما كان ذلك ضروريا. تساعد الجميع على تطوير مستوى من الثقة، وإطلاع وفهم نقاط القوة لدى الاخر. وهم يعرفون ما يلزم لخلق جو من الصداقة الحميمة بين الموظفين، أبعد جميع عراقيل النجاح وضع نفسك بعيدا عن المنافسة.
5- معرفة كيفية إدارة الوقت :
مديري المعرض الناجحين يتقنون فن إدارة وقتهم. وهي منظمة تنظيما جيدا ليحصول على معلومات أساسية في متناول أيديهم، مما يعني أن بيئة عملهم هي منظمة وفعالة. وهم يعرفون أولوياتهم، لا تلزم على أنفسهم، ويمكن التفريق بين المهام الهامة والملحة. هم المندوبين رائعين وهم لا يخافون من أجل طلب المساعدة كلما كانوا في حاجة إليها.